Datensicherung, der einzige Weg dem Datenverlust vorzubeugen.
So sichern Sie Ihre Daten bevor es zu spät ist.
Dem Thema Datensicherung hat bei viele kleinen und mittelständische Unternehmen meistens keine Bedeutung und es werden sich nur wenig Gedanken über die zu sichernden Daten gemacht.
Wir erarbeiten mit Ihnen zusammen eine Lösung für Ihre Datensicherung, dabei achten wir auf z.B. Erstellen von Firmenrichtlinien, Datendeduplizierung, Wertigkeit von Daten, Schnelle Wiederbeschaffung nach Löschungen, Archivierungsmöglichkeiten.
Betrachtet man die zu sichernden Daten z.B. besonderst von “User” Verzeichnissen wird man oft feststellen, dass die Sicherung vieler Dateien unötig ist. Hier werden Unmengen privater Dateien unnötig mitgesichert.
Dadurch wird die benötigte Backup Kapazität erhöht. Gleiches gilt natürlich auch für mehrfach vorhandene firmenrelevante Daten.
Handelsrechtlich relevante Emails werden dafür gerne vom Benutzer gelöscht. Diese wären eigentlich 10 Jahre aufzubewahren.
Hier sollte sich jeder Verantwortliche mehr Gedanken über die Zusammensetzung der Backupdaten für tatsächliche Notfälle und den damit verbundenen Band-Kapazitäten machen.
Oftmals wird der Begriff Datensicherung sowohl für die Archivierung als auch für ein Backup verwendet.
Als Beispiel dienen handelsrechtlich relevante Emails welche eine vorgeschriebene Aufbewahrungsdauer von zehn Jahre haben sowie steuerlich relevante Dokumente welche sechs bis hin zu zehn Jahre vorgehalten werden müssen.
Ein Backup besteht in der Regel aus teilweisen bzw. einer kompletten Sicherungskopie des Datenbestandes. Diese werden meist nur für einige Wochen bis Monate vorgehalten und regelmäßig erneuert.
Natürliche Katastrophen, Diebstahl, Viren, versehentliches Löschen und Festplatten-Defekt. All das sind Szenarien für einen möglichen Datenverlust.
Dieser Datenverlust bringt meistens schwerwiegende Folgen für ein Unternehmen mit sich und der Schaden ist meist nicht in Zahlen zu beziffern.
Stellen Sie sich nur vor was für einen Wert Ihre Daten für Sie haben. Auftragsdaten, Kontakte, E-Mails, selbst erstellte Daten, Programme.
Gehen diese verloren müssen Sie neu beschaffen oder erstellt werden wenn dies überhaupt möglich ist.
Dies kann zu hohen Kosten und sogar zu rechtliche Problemen führen, da Sie rechtlich zur einer regelmäßigen Datensicherung verpflichtet sind. Durch mangelhafte Sicherung und den daraus resultierenden Schaden kann die Geschäftsführung persönlich haftbar gemacht werden.
Schonen Sie Ihre nerven und sichern Sie Ihre Daten.
Generell unterscheidet man bei einer Datensicherung zwischen File Backup und Disk Imaging.
Dieses System hat den Vorteil das es bei kompletten Datenverlust einfach aufgespielt werden kann und das System sofort wieder einsatzbereit ist.
Eine gute Datensicherung zeichnet sich durch folgende Punkte aus.
1. Aufbewahrungsort des Backups
Der Aufbewahrungsort des Sicherungsmedium muss in einem anderen Brandabschnitt liegen. Dies kann durch ein Cloud Backup passieren, über das sichern der Daten an verschieden betriebliche Standorte oder auch ganz simpel, der Geschäftsführer nimmt abends beim verlassen des Büros, das Sicherungsmedium mit nach Hause und verwahrt es dort bis zur nächsten Sicherung.
2. Überprüfung durch kompetentes Personal
Regelmäßige Überprüfung durch kompetentes Personal. Am besten erfolgt die Datensicherung automatisiert und regelmäßig. Diese Datensicherung sollte jedoch nach Möglichkeit täglich durch einen Administrator geprüft werden. Es ist ebenfalls zu empfehlen regelmäßig Wiederherstellungstests durchzuführen um zu überprüfen ob das Backup auch wie erwartet funktioniert.
3. Zugriffskontrolle
Die Daten müssen nicht nur physisch zum Beispiel in einem Safe vor unbefugten Zugriffen geschützt werden, sondern sollten auch verschlüsselt und vor Malware und anderer Schadsoftware gesichert sein. Ein durch Schadsoftware verschlüsseltes Backup, ist genauso Wertlos wie kein Backup.
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