Datensicherung, der einzige Weg dem Datenverlust vorzubeugen.

Datensicherung (engl. Backup) ist das Erstellen einer Sicherungskopie wichtiger Daten auf einem Datenträger welcher sicher und nach Möglichkeit an einem anderen Ort gelagert wird.

Oftmals wird der Begriff Datensicherung sowohl für die Archivierung als auch für ein Backup verwendet.

Natürliche Katastrophen, Diebstahl, Viren, versehentliches Löschen und Festplatten-Defekt. All das sind Szenarien für einen möglichen Datenverlust.

Dieser Datenverlust bringt meistens schwerwiegende Folgen für ein Unternehmen mit sich und der Schaden ist meist nicht in Zahlen zu beziffern.

Stellen Sie sich nur vor was für einen Wert Ihre Daten für Sie haben. Auftragsdaten, Kontakte, E-Mails, selbst erstellte Daten, Programme.
Gehen diese verloren müssen Sie neu beschaffen oder erstellt werden wenn dies überhaupt möglich ist.

Dies kann zu hohen Kosten und sogar zu rechtliche Problemen führen, da Sie rechtlich zur einer regelmäßigen Datensicherung verpflichtet sind. Durch mangelhafte Sicherung und den daraus resultierenden Schaden kann die Geschäftsführung persönlich haftbar gemacht werden.

Schonen Sie Ihre nerven und sichern Sie Ihre Daten. 

Es gibt die manuelle Datensicherung, bei dem die wichtig erachteten Daten vom Benutzer auf dem Speichermedium gesichert werden,  besser aber ist die Sicherung  durch professionelle Datensicherungs-Software, welche die Sicherung der Daten selbstständig zu einer vorgegebenen Zeit erledigt und noch weitere Möglichkeiten bieten.

Generell unterscheidet man bei einer Datensicherung zwischen File Backup und Disk Imaging.

Eine gute Datensicherung zeichnet sich durch folgende Punkte aus.

1. Aufbewahrungsort des Backups

Der Aufbewahrungsort des Sicherungsmedium muss in einem anderen Brandabschnitt liegen. Dies kann durch ein Cloud Backup passieren, über das sichern der Daten an verschieden betriebliche Standorte oder auch ganz simpel, der Geschäftsführer nimmt abends beim verlassen des Büros, das Sicherungsmedium mit nach Hause und verwahrt es dort bis zur nächsten Sicherung.

2. Überprüfung durch kompetentes Personal

Regelmäßige Überprüfung durch kompetentes Personal. Am besten erfolgt die Datensicherung automatisiert und regelmäßig. Diese Datensicherung sollte jedoch nach Möglichkeit täglich durch einen Administrator geprüft werden. Es ist ebenfalls zu empfehlen regelmäßig Wiederherstellungstests  durchzuführen um zu überprüfen ob das Backup auch wie erwartet funktioniert.

3. Zugriffskontrolle

Die Daten müssen nicht nur physisch zum Beispiel in einem Safe vor unbefugten Zugriffen geschützt werden, sondern sollten auch verschlüsselt und vor Malware und anderer Schadsoftware gesichert sein. Ein durch Schadsoftware verschlüsseltes Backup, ist genauso Wertlos wie kein Backup.